Когда необходимые командировки и другие работы проведены, все выявленные документы объединяются в отчёт. Вид отчётов в нашей компании прошёл определённую эволюцию, в результате все наши отчёты сейчас имеют единую форму.

Расскажу подробнее, что включает в себя отчёт.

1) Копии архивных документов. Все цветные фотографии мы печатаем на цветном принтере, проводя цветокоррекцию, что позволяет придать документам, которые обычно снимаются в неблагоприятных условиях, более презентабельный вид.

2) Расшифровки документов. Мы руководствуемся принципом, что любой документ, который мы вставляем в отчёт, должен быть расшифрован. У нас существуют единые формы распространённых документов: метрических книг, ревизских сказок, исповедных ведомостей и т.д. Все документы в отчёте разложены по родословным линиям. Обычно сначала идут ревизские сказки и исповедные ведомости, а дальше – метрические книги, разложенные по линиям рода и семьям. Завершают отчёт по каждой линии документы советского периода, например, похозяйственные книги. Кроме того, мы можем включать в отчёт информацию о погибших и пропавших без вести родственниках заказчика с сайта obd-memorial.ru.

3) Непосредственно отчёт об исследовании. В нём мы пишем об отправной точке, с которой было начато исследование (т.е. даём характеристику исходным данным или результатам предыдущего этапа), о том, какие работы в каких архивах проводились, какие документы при этом изучались. После этого мы характеризуем достигнутые результаты и кратко описываем историю семьи. В случае необходимости в отчёт могут вноситься и сведения по истории сословий, населённых пунктов и т.п. В завершении мы подводим итоги проведённых работ и намечаем перспективы дальнейшего исследования.

Кроме того, отчёт может содержать и дополнительные материалы, например, записи бесед с родственниками, карты и другие материалы, необходимые для того, чтобы заказчик мог составить общее впечатление о своей генеалогии.

Обычно мы сдаём три промежуточных отчёта после очередного этапа исследования, раз в четыре месяца. В конце материалы всех отчётов объединяются в единый итоговый отчёт. После этого мы приступаем к оформлению родословной, о котором я расскажу в следующий раз.