Записи с меткой «запрос в архив»

Семейный архив. Документы об образовании, месте работы и военной службе

Помимо метрических свидетельств в семейном архиве может встретиться масса других интересных и важных документов. Многие из них дадут сведения для биографического поиска. Стоит отметить, что для поиска по советскому периоду, как правило, необходимы подтверждение родства и, если поиском занимается не сам родственник, доверенность.

 

Документы об образовании. Иногда в семейном архиве можно встретить документы об окончании дореволюционных учебных заведений. Особенно распространены свидетельства об окончании начальных училищ, но встречаются и аттестаты средних учебных заведений и дипломы университетов и институтов.

Эти документы важны тем, что в них всегда указано сословие учащегося (для крестьян – приписка к сельскому обществу, для находящихся на государственной службе – чин отца). Основываясь на этих документах можно произвести поиск в фондах самих учебных заведений. Это безусловно имеет смысл в отношении высших учебных заведений, иногда даёт результат для средних учебных заведений и не имеет смысла из-за того, что фонды чаще всего не сохранились и не содержат личных дел в случае с начальными учебными заведениями.

Документы советского периода (аттестаты об окончании 7-летней или средней школы, дипломы вузов) встречаются намного чаще. Обратившись в само учебное заведение или государственный архив (иногда туда переданы материалы 20 – 30-х гг.) можно выявить дела об окончании университета или института, в которых может быть много полезной биографической информации.

 

Документы о работе. Часто в семейном архиве хранятся трудовые книжки старших членов семьи, в которых содержится информация об их работе. Запросив некоторые места работы, можно получить личные дела или учётные карточки, которые дадут дополнительную информацию об этом человеке.

Кроме того, в семейном архиве может быть масса косвенных документов (справки, грамоты и т.д.), которые также помогут установить, где работал человек в то или иное время.

 

Партийные документы. Дела в партийных архивах (в тех случаях, когда они велись и сохранились) могут дать массу ценной информации о ваших родственниках. О поиске в партийных архивах я расскажу в будущем, сегодня отмечу лишь, что по номеру партбилета можно получить информацию из учётной карточки из Российского государственного архива социально-политической истории с биографическими данными. В фондах партийных организаций в областных партийных архивах можно найти разного рода дела (о вступлении в партию, номенклатурные, персональные и т.д.), основываясь на том, где человек работал и какая там существовала партийная организация.

 

Документы о военной службе и участии в войнах. В архивах наиболее часто встречаются военные билеты, а также ряд документов периода Великой Отечественной войны (похоронки, письма и т.п.).  Документы о службе в армии до революции часто уничтожались, поэтому они встречаются достаточно редко. Основываясь на этих документах, можно во многих случаях проводить исследования в Центральном архиве Министерства обороны, Российском государственном военном архиве и других архивных учреждениях.

Поиск по военным архивам – отдельная тема со множеством нюансов, о которой я расскажу в будущем.

Как мы работаем. Командировки, запросы, специалисты

Сегодня я расскажу подробнее о тех компонентах, из которых состоит наша работа в области генеалогических исследований: командировки, работа в Москве и Петербурге, работа архивных специалистов, запросы в архивы.

Основу наших исследований составляют командировки в архивы. Моей принципиальной позицией и отличием нашей компании от конкурентов является то, что мы ориентированы прежде всего на работу наших штатных специалистов, которые ездят в командировки в архивы, а не на работу по переписке или привлечение местных специалистов. Такая направленность позволяет обеспечить единое качество исследований в соответствии со стандартами, существующими в нашей компании, и точное соблюдение сроков исследований.

Работа в Москве и Петербурге осуществляется несколькими рабочими группами. Так, в Москве у нас имеется группа, изучающая документы Центрального исторического архива Москвы (ЦИАМ). Отдельные специалисты работают в архивах, отличающихся спецификой документов, например, в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) или военных архивах: Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА), Российском государственном военном архиве (РГВА), Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО).

Рабочая группа в Петербурге работает во всех основных архивах города: Российском государственном историческом архиве (РГИА), Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб.), Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб.).

Помимо всего прочего, московские и питерские сотрудники получают иногда документы из ЗАГС и организаций, хранящих домовые книги, по доверенности от заказчика.

Работа с внешними архивными специалистами ведётся нами лишь в тех случаях, когда это более предпочтительно, чем другие варианты, например, документы архива закрыты или к ним имеется ограниченный доступ. Кроме того, мы сотрудничаем с некоторыми специалистами, которые являются признанными экспертами в своей области.

Запросы в архивы не являются в нашей компании основным способом получения информации. Мы прибегаем к переписке с архивами лишь в отдельных случаях. Это касается, в основном, отделов ЗАГС и районных архивов в отдалённых регионах. Кроме того, обычно посредством переписки ведётся работа с архивами ФСБ, Информационными центрами МВД и другими ведомственными архивами.

Метки