Записи с меткой «ЗАГС»

Метрические книги. Хранение метрических книг. Архивы ЗАГС и районные архивы

После проверки наличия метрических книг в государственном архиве следующее место, в котором их следует искать, – районный ЗАГС. Как я уже говорил ранее, книги там должны храниться 75 или 100 лет. Однако часто можно столкнуться с ситуацией, когда в ЗАГС находятся метрические книги и более раннего периода, иногда начиная с середины XIX в. Такая ситуация в России в Калужской, Ульяновской областях, Красноярском крае, в Украине – в Харьковской области. Порядок доступа к метрическим книгам зависит от руководства ЗАГС: в некоторых могут только выдать справку по записи о прямом предке, в некоторых – дать полноценно работать с документами.

Кроме государственного архива, метрические книги могут быть переданы в областной ЗАГС, районный архив и даже в краеведческие музеи.

В областном ЗАГС могут храниться метрические книги 1910-х гг. Например, в Управлении ЗАГС Тульской области находятся метрики 1915 – 1918 гг., Управлении ЗАГС Ростовской области – книги, составленные менее 100 лет назад (начиная с 1911 – 1912 гг.). В Латвии метрические книги 1910 – 1921 гг. хранятся в Департаменте ЗАГС Министерства юстиции в Риге.

Ситуация, когда метрики находятся в районных архивах, существует, например, в Краснодарском крае – там поиск метрических книг надо начинать именно с районного архива. В Московской области часть метрик тоже находится в районных архивах (например, Наро-Фоминском и Истринском).

С ситуацией, когда часть метрик находится в краеведческом музее, нам пришлось столкнуться в Кировской области, на территориях, которые ранее относились к Вологодской губернии. Часть метрик там находилась в районном краеведческом музее посёлка Подосиновец, часть – в Кировском областном краеведческом музее.

Таким образом, наша практика поиска заключается в том, что в первую очередь мы проверяем наличие метрик в государственном архиве. Если там не хватает какого-либо периода, уточняем в районном ЗАГС, куда они были переданы. При этом полезно узнать, какие именно годы есть или были у них на хранении.

Метки