Записи с меткой «путеводитель»

Архивы. Научно-справочный аппарат. Каталоги, картотеки, базы данных. Реестры описей. Описи

Каталоги, картотеки, базы данных

Ещё одним компонентом научно-справочного аппарата архива являются каталоги. Они похожи на библиотечные и имеют примерно ту же структуру. Каталоги бывают систематическими (составленными по отраслям знания), географическими (по населённым пунктам), именными (по именам известных деятелей). Несмотря на то, что каталоги в архивах иногда весьма обширны, в генеалогических исследованиях они помогают достаточно редко, поскольку составлялись для других целей и не охватывают нужных нам документов. Особенно это касается именных каталогов: как правило, он включает в себя лишь имена известных деятелей. Рассчитывать на то, что там удастся найти имена своих предков-крестьян, не стоит. Географический каталог, напротив, может помочь в поисках документов по истории мест.

Архивные картотеки формируются обычно на базе делопроизводственных картотек, использовавшихся в самом учреждении. Таких картотек достаточно много в Российском государственном историческом архиве (например, по документам Министерства императорского двора). Известностью пользуется картотека рождений в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга, охватывающая записи по Санкт-Петербургской губернии с 1905 по 1917 гг. В большинстве случаев картотеки недоступны обычным исследователям и для получения информации из них нужна помощь сотрудников архива.

Во многих архивах создаются автоматизированные базы данных, представляющий собой справочный аппарат к часто используемым документам. Например, в некоторых архивах есть базы данных ревизских сказок, которые позволяют по названию населённого пункта или помещику найти, в каком дела и на каких листах находится описание нужной вам деревни. Подобные базы данных существуют иногда и по метрическим книгам.

Реестры описей

Во многих архивах имеются реестры описей – архивные справочники, которые характеризуют содержание документов, помещённых в каждую опись. Особенно это важно для больших фондов, у которых несколько десятков и даже сотен описей. Такие реестры позволяют определить, по какому принципу дела выделены в разные описи, и понять, какую опись нужно смотреть.

Описи и указатели к фондам

Об описях я уже говорил в одной из прошлых статей. Описи также являются частью научно-справочного аппарата архива.

Указатели охватывать документы одного или нескольких фондов. Он может быть приложением к описи или отдельным документом. Распространены, например, указатели метрических книг, которые представляют собой список населённых пунктов по уездам в алфавитном порядке с перечнем метрик, сохранившихся по каждой церкви (иногда даже с указанием листов, на которых они расположены). Встречаются и указатели к ревизским сказкам, где расписаны населённые пункты, описанные в том или ином деле.

Архивы. Научно-справочный аппарат. Обзоры

Обзоры документов – это ещё один вид архивных справочников. В обзорах описываются отдельные комплексы архивных документов, обычно с их источниковедческим анализом. Обзор может быть посвящён отдельному фонду или какой-либо теме.

Из полезных в генеалогических исследованиях обзоров по архивам нужно назвать серию «Еврейский архив» общества «Еврейское наследие». В книгах этой серии описываются источники по истории евреев в архивах России (федеральных и региональных, есть отдельные выпуски по документам Российского государственного архива древних актов и Российского государственного военно-исторического архива), Украины (Центральный государственный исторический архив Украины во Львове, архив Житомирской области и т.д.) и Беларуси (архив Гродненской области).

По федеральным архивам России существует, например, обширная литература, описывающая отдельные фонды Российского государственного архива древних актов. Это, к примеру, издание из 21 тома «Описание документов и бумаг Московского архива министерства юстиции», расписывающее документы приказов XVI – XVII вв. и содержащее, в частности, указатель писцовых книг, или книга Н.Н. Оглоблина «Обозрение столбцов и книг Сибирского приказа», содержащая, помимо всего прочего, указатели источников по генеалогии Сибири. Существует также обширная литература по другим федеральным архивам России, а также архивам Украины и Беларуси, со списком которой можно ознакомиться на сайте «Архивы России», «Архивы Украины», «Архивы Беларуси».

Архивы. Научно-справочный аппарат. Путеводители

Любой архив имеет научно-справочный аппарат (НСА), т.е. систему справочников, содержащих информацию о документах этого архива. Кроме того, научно-справочный аппарат существует и на уровне Архивного фонда Российской Федерации (равно как и на уровне Национальных архивных фондов Украины и Республики Беларусь) – в виде межархивных справочников и других изданий.

Архивные справочники составляются на единой методической основе, а потому позволяют быстро и эффективно находить нужную информацию.

Рассмотрим основные виды научно-справочного аппарата в том порядке, как обычно они и используются.

Путеводитель

Путеводитель – это вид архивного справочника, в котором содержатся краткие сведения о фондах архива (или нескольких архивов).

В виде краткого справочника или подробного описания путеводители существуют ко всем федеральным и региональным архивам. Однако многие из них были изданы в советский период и могут не полностью отражать содержание фондов архива. Однако ведётся постоянное обновление путеводителей по архивам, множество прекрасных изданий было издано в последние годы.

Все путеводители по федеральным архивам и значительная часть путеводителей по региональным архивам России указаны на сайте «Архивы России». Путеводители по украинским архивам перечислены на сайте «Архивы Украины», по белорусским – на сайте «Архивы Беларуси». Там же можно многие путеводители в электронном виде.

В путеводителе всегда разделяются фонды дореволюционного периода от фондов советского и современного периода. Иногда могут также дополнительно выделяться фонды периода Временного правительства и Белого движения.

Остановлюсь подробнее на типичной схеме построения путеводителя по региональному архиву, указав разделы, в которых описаны документы с генеалогической информацией:

  • Органы власти и государственного управления – губернское правление, волостные правления (посемейные списки).
  • Органы сословного, городского и земского самоуправления – дворянские собрания (дела о дворянстве, дворянские родословные книги), городские думы и мещанские управы (мещанские списки и различные дела о мещанах).
  • Органы полиции и жандармерии
  • Органы суда и прокуратуры
  • Учреждения военного управления – рекрутские присутствия, присутствия по воинской повинности
  • Органы финансово-хозяйственного управления и статистические учреждения – казённые палаты, уездные казначейства (ревизские сказки, мещанские списки и т.д.), губернские статистические комитеты (документы Всероссийской переписи 1897 г. и Сельскохозяйственной переписи 1917 г.)
  • Промышленные и торговые организации и учреждения
  • Учреждения просвещения, культуры и медицины – средние и высшие образовательные учреждения (личные дела, списки учителей и учащихся)
  • Религиозные учреждения – духовные консистории, фонды церквей (метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости), духовные правления (дела о священно- и церковнослужителях).
  • Общественные организации
  • Фонды личного происхождения и архивные коллекции – коллекции метрических книг.

Фонды путеводителя могут описываться как отдельно, так и по группам. Обычно описание включает в себя название фонда, крайние даты документов, содержащихся в нём, краткую историческую справку о фондообразователе. Главная часть – это список документов с их аннотациями. Хорошо составленное описание позволяет оценить, помогут ли документы этого фонда в исследовании.

В конце путеводителя обычно находится список неаннотируемых фондов. В путеводителях, изданных в советский период, на него необходимо обращать особое внимание, так как туда часто выносились фонды духовных консисторий, церквей и коллекции метрических книг.

Метки