Записи с меткой «Genealogic»

Архивные командировки компании “Genealogic”


Просмотреть Путешествия Genealogic на карте большего размера

На этой карте показаны все командировки сотрудников компании «Genealogic» с 2007 по 2012 г. При этом здесь отмечены не только наши поездки под своим брендом с мая 2009 г., но и выезды членов нашей команды в более ранний период (2007 – начало 2009 гг.).

На сегодняшний день у нас имеются постоянные рабочие группы в Москве (прежде всего, для работы в Центральном историческом архиве Москвы и Российском государственном архиве древних актов) и Санкт-Петербурге (для работы в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга и Российском государственном историческом архиве).

Несколько специалистов ездят в командировки, проводя в них 2 – 3 недели в месяц. С ноября 2011 г. у компании «Genealogic» есть выделенный специалист для командировок по Украине, что позволило намного быстрее и эффективнее завершить ряд наших проектов.

За последние три года самым популярным городом для командировок была Тверь, куда раз в одну – две недели ездило 2 – 3 наших сотрудника. Это связано с особенностями выдачи документов в этом архиве, а также с тем, что в это  время у нас исследовалось 5 – 7 родословных линий по Тверской губернии параллельно.

Может возникнуть вопрос: зачем ездить в командировки, разве нельзя привлекать местных специалистов. По этому вопросу моя принципиальная позиция, подтверждённая за годы работы, заключается в том, что командировки – это наиболее эффективный способ проведения генеалогических исследований. Мы отправляем работать в архивах проверенных людей с большим опытом исследований, у которых известны их достоинства и недостатки. Мы координируем их «из центра», советуя, что ещё стоило бы посмотреть, или помогая найти какую-либо информацию. Благодаря этому работа проводится по единым стандартам, в чёткие сроки и под постоянным контролем, а потому и значительно более высокий уровень качества.

Кроме того, командировки – не единственный способ нашей работы: зачастую мы привлекаем местных специалистов, которых знаем и уверены в уровне их работы, а документы из таких архивов, как архивы ЗАГС и ФСБ получаем обычно с помощью запросов.

Итоги 2011 года для компании “Genealogic”

2011 год прошёл для компании «Genealogic» очень плодотворно и успешно.

Весь год наши специалисты ездили в командировки. За год мы поработали в архивах 34 городов и 8 стран, причём в некоторых – не по одному разу. При этом мы продолжали исследования в федеральных и региональных архивах в Москве и Санкт-Петербурге.
Вот список тех городов, где мы побывали за прошлый год:

Россия: Челябинск, Оренбург, Астрахань, Пенза, Саратов, Нижний Новгород, Тамбов, Калуга, Тула, Рязань, Кострома, Ярославль, Тверь, Новгород, Псков, Выборг.
Украина: Киев, Харьков, Днепропетровск, Донецк, Запорожье, Симферополь, Одесса, Николаев, Херсон
Белоруссия: Минск, Гродно
Латвия: Рига
Литва: Вильнюс
Эстония: Тарту
Польша: Белосток, Варшава
Франция: архивы муниципалитета Иври-сюр-Сен и кладбища Сен-Женевьев-де-Буа

В декабре 2011 года было установлен своеобразный рекорд: в рамках текущих исследований мы проводили по нескольку командировок параллельно, работая одновременно в 6 – 7 городах России и стран СНГ.

Расскажем о нескольких событиях, которые можно назвать ключевыми в ушедшем году:
1.    Мы завершили работу по одному из самых крупных исследований, проводимых нашей компанией. Это исследование охватывало 10 родословных линий, началось в декабре 2009 года и завершилось в марте 2011 г. Это исследование проводилось в архивах Новгорода, Ярославля, Твери, Москвы и Санкт-Петербурга, где изучались документы по предкам клиента – крестьянам и мещанам. В результате исследования нам удалось по отдельным родословным линиям дойти до середины XVII в., по остальным – до начала XVIII в. Итоговый вариант древа включает в себя более 750 персон.
2.    Мы закончили исследование одной из известных дворянских фамилий России, многие из представителей которой занимали высшие должности в артиллерии. В исследовании были использованы материалы ряда архивов и музеев России и Эстонии. В настоящее время материалы исследования готовятся к публикации в виде книги.
3.    Мы исследовали несколько родословных священнослужителей. В результате изучения всех сохранившихся документов нам удалось массу интересной информации: состав семьи и перемещения (по материалам клировых ведомостей), записи о рождении детей (по материалам метрических книг), а также ряд дел, связанных с разбирательствами относительно неблагонадёжного поведения.
4.    Мы провели командировку во Францию. В результате работы на кладбище Сен-Женевьев-де-Буа и муниципалитет Иври-сюр-Сен мы получили нашли информацию о жизни одного из родственников нашего заказчика во Франции, месте его работы, его родственников. Эта информация открыла несколько деталей из его жизни, неизвестных ранее, например, что он был женат на своей двоюродной сестре, а его племянник служил во французской армии и был командирован в США.
5.    Мы получили несколько дел репрессированных родственников заказчиков из архивов ФСБ и СБУ, а также провели ряд исследований боевого пути и обстоятельств гибели военнослужащих периода Великой Отечественной войны в Центральном архиве Министерства обороны.
В 2011 г. мы издали 7 книг по истории семьи (каждая – тиражом от 1 до 7 экземпляров), которые в общей сложности содержат около 3000 страниц. Это выявленные нами документы, фотографии и материалы из семейного архива заказчиков, краеведческая информация, тексты, дающие представления о документах и сословиях и т.д. Среди наших книг имеется также репринтное переиздание сочинений одного из предков заказчика.

В прошлом году заработал наш интернет-магазин родословных книг. С помощью родословной книги каждый человек может систематизировать имеющиеся у него сведения о предках. Такая книга послужит хорошим подарком на 50 или 60 лет, а также на серебряную и золотую годовщину свадьбы.

Кроме того, с ноября 2011 г. в рамках интернет-магазина мы предлагаем подарочные книги в авторском переплёте из натуральной кожи. Среди них Библии и молитвословы, подарочные Кораныкниги афоризмов и мудрых мыслей, книги об охоте и рыбалке и т.д.

Архивы. Архивный фонд

Центральным понятием архивного дела является архивный фонд. В архивоведении он определяется как совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица, которое называется фондообразователем.

Поясню, что такое фондообразователь. Например, я, Александр Воробьёв являюсь директором компании «Genealogic». При передаче в архив все те материалы, которые имеют отношение ко мне (к примеру, эти статьи или другие работы, которые я написал) попадут в личный фонд А.А. Воробьёва, тогда как документы компании «Genealogic», будь то приказы по кадрам или методички для наших сотрудников войдут в фонд Общества с ограниченной ответственностью «Genealogic».

Таким образом, архивный фонд может быть фондом государственного учреждения (например, Московское губернское по крестьянским делам присутствие или Верховный совет СССР), коммерческой организации (Товарищество Никольской мануфактуры «Саввы Морозова сын и Ко»), общественной организации (Русское историческое общество, Союз журналистов СССР), одного человека (Ключевский Василий Осипович, Твардовский Александр Трифонович) или целого рода (Бобринские, Толстые).

Архивные фонды могут быть и объединёнными. Они могут включать в себя, например, документы нескольких государственных учреждений, являющихся правопреемниками, или нескольких членов рода.

Кроме того, существуют архивные коллекции, которые формируются из отдельных архивных документов, имеющих общие признаки. Наиболее часто встречающимися в генеалогической практике коллекциями являются коллекции метрических книг или документов церквей какой-либо губернии или уезда. Существуют архивные коллекции, образованные по разным принципам, например, коллекция «Монастырские дела», объединяющая разрозненные документы монастырей XVII в. в Российском государственном архиве древних актов, или коллекция документов партизанского движения по Тульской области в период Великой Отечественной войны в Государственном архиве Тульской области.

Кино- и фотодокументы могут также иметь нефондовую организацию, объединяясь по видам или внешним признакам, например, фильмы, киножурналы, отдельные сюжеты и т.д.

Любой архивный фонд имеет своё название. В качестве названия используется последнее наименование его фондообразователя. Например, в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга имеется фонд «Петроградская духовная консистория». Ранее это учреждение носило название Консистория епископа Санкт-Петер­бургского, Шлиссельбургского и архимандрита Свято-Троицкого Александро-Невского монастыря и Санкт-Петербургская духовная консистория. Для личных и семейных фондов используется фамилия и титул или звание: «Самарины, дворяне».

Каждому архивному фонду присваивается определённый номер. При этом учёт документов дореволюционного периода ведётся отдельно от документов советского периода, а также от документов партийных организаций. Документы советского периода имеют индекс «Р», например, фонд Р-390 «Пензенский уездный исполнительный комитет советов рабочих, крестьянских и солдатских депутатов». Документы партийных организаций имеют индекс «П», например, фонд П-4 «Новосибирский обком КПСС». Иногда фонды дореволюционного периода записываются с индексом «Ф», например фонд Ф-1 «Киевское губернское правление».

Номера фондов, которые были переданы в другой архив, уничтожены или объединены, остаются свободными.

В списке архивных фондов, который приводится, например, в путеводителе, для каждого фонда содержится указание на крайние даты документов, содержащихся в фонде. Они необязательно совпадают с датами существования учреждения или организации: самые ранние документы могут не сохраниться, самые поздние – появиться уже после ликвидации учреждения. Например, фонд духовной консистории может содержать клировые ведомости, которые были созданы уже после упразднения духовных консисторий, однако органически относятся именно к этому фонду.

Генеалогия: что может открыть история семьи

На начало мая пришлось особенно много работы: мы сдаём несколько книг по истории семьи, и на это направлены силы всей нашей компании. Чтобы пауза в публикациях на сайте не показалась вам слишком долгой, выкладываю свою статью о генеалогии, написанную для портала brainity.ru

Исследования родословной в настоящее время активно набирают  популярность. Несколько лет назад СМИ активно писали о генеалогическом буме, однако интерес к своим корням не ослабел и сейчас, несмотря на экономический кризис.

Всё большее и большее количество людей начинает интересовать, кем  были их предки. Одни люди хотят узнать своих предков, чтобы рассказать о них своим детям,  другие хотят познать через них себя, третьи пытаются подтвердить своё  дворянское происхождение, а кому-то нужно подтвердить права на наследство. Свои корни можно узнать самостоятельно, отправляя запросы в архивы, а можно поручить это профессионалам – генеалогическим агентствам, специалисты которых работают в архивах по всей территории Российской империи.

Генеалогия – это наука о родословии. Если раньше родословные  ассоциировались лишь с дворянством, то теперь активно ведутся генеалогические  исследования по всем сословиям. Сейчас среди проектов нашей компании дворянские родословные составляют не более 10 – 15%.

В представлении большинства людей родословная – это генеалогическое древо, где представлены все предки данного  человека. Однако полноценное генеалогическое исследование имеет результатом не только древо, но и подборку документов. В первую очередь это метрические книги с записями о рождении, браке и смерти, а также посемейные списки – ревизские сказки и исповедные ведомости. Но часто можно найти и документы о том, где человек  учился или жил (например, личное дело из университета или домовая книга), о его служебной карьере на военной или гражданской службе (например, формулярный  список чиновника или офицера, личное дело из военных архивов).
Глубина генеалогического исследования зависит от сохранности документов, однако обычно его удаётся довести до начала XVIII века, т.е. до времени  Петра I. Однако  в некоторых случаях возможно продолжать исследование по документам XVII и даже XVI века.

Иногда генеалогическое исследование может открыть вещи, совершенно неизвестные потомкам. В советское время очень многие люди  предпочитали скрывать своё происхождение. Теперь же генеалоги могут открыть  людям их настоящие корни. Например, при исследовании родословной простого  советского инженера, жившего в Ленинграде и работавшего на Кировском заводе,  выяснилось, что он происходил из немецкого рода, который находился на  российской службе с конца XVIII в. В другом случае оказалось, что род крестьян Подольской губернии (нынешняя Винницкая область Украины) – это, на самом деле, бывшие польские шляхтичи, которые не доказали  свои дворянские права, а потому были записаны в однодворцы и позже слились с обычными  крестьянами.

Часто интерес к генеалогии может быть связан с желанием подтвердить своё дворянское происхождение. В этом случае исследование проводится по документам Департамента Герольдии Сената, который занимался причислением  к дворянскому сословию, и дворянским родословным книгам, хранящимся в фондах  дворянских депутатских собраний региональных архивов. Правда, закона о реституции в России нет, поэтому дворянские корни могут дать что-то скорее в моральном плане.

Ещё одна из распространённых причин обращения в  генеалогические компании – это подтверждение национальности (чаще всего немецкой  или еврейской). События истории XX века привели к тому, что для  доказательства принадлежности к той или иной национальности требуется проводить  генеалогическое исследование, изучая записи в метрических книгах, чтобы найти  указания на вероисповедание предков клиента (которое и является показателем  национальности).

В общем, возможности генеалогии весьма широки. Залог успеха заключается в том, чтобы исследование велось профессионально, чтобы максимально полно изучить все возможные источники по генеалогии.

Как мы работаем. Генеалогическое древо семьи

Ещё один, может быть, самый наглядный компонент оформления генеалогического исследования – это родословное древо.

В процессе работы мы тоже составляем древо в программе «Древо жизни» и передаём его заказчику в виде распечатанной схемы оттуда (в некоторых случаях такое древо доходит до 12 – 14 метров по ширине и включает до 1000 персоналий). В конце это древо, включающее абсолютно всех родственников заказчика печатается в итоговом варианте.

Обычно окончательный вариант древа также красочно оформляется нашим дизайнером. Чаще всего, в него включают всех ныне живущих родственников, а также прямых предков и их родных братьев и сестёр в отношении поколений XVIII – XIX вв. Боковые линии, далеко отстоящие от основной, в итоговый вариант не включаются.

Генеалогическое древо часто заказывают и независимо от исследования, чтобы оформить имеющиеся в семье сведения или просто в подарок.

Древо оформляется дизайнером в соответствии с пожеланиями заказчика, которые определяют фон, вид плашек, шрифт и т.д.

Можно выделить два типа оформления древа: в виде дерева и в виде схемы. В первом случае, который лучше подходит небольшим деревьям, включающим одну родословную линию, фоном является изображение дерева. При этом предки располагаются на корнях, а потомки – на ветвях.

Схема подходит практически для любой родословной и может охватывать как одну, так и несколько линий. В этом случае плашки с персоналиями не привязываются к фону и располагаются по поколениям.

В родословном древе можно использовать фотографии родственников. Такое древо выглядит особенно красиво, если есть фотографии за весь XX век.

Родословное древо может быть напечатано на плотной бумаге или холсте. Оно обычно оформляется в багетную раму. Однако можно сделать древо в виде свитка и изготовить для него кожаный тубус ручной работы, который можно поставить или повесить на стену.

Как мы работаем. Итоговый отчёт и книга по истории семьи

Родословная книга - отчёт о генеалогическом исследованииПосле завершения генеалогического исследования клиенты обычно заказывают его оформление. Этим занимаются наши дизайнеры.

На сегодняшний день мы в сотрудничестве с нами партнёрами охватываем весь спектр услуг, связанных с генеалогией. Мы можем не только провести качественное генеалогическое исследование на основе архивных документов, но и достойно оформить его результаты.

Клиентам, у которых завершилось генеалогическое исследование, мы предлагаем несколько составляющих оформления родословной.

Во-первых, все документы (копии, их расшифровки, архивные справки, выписки), на основе которых проводилось генеалогическое исследование, мы сводим в единый итоговый отчёт. Этот отчёт мы оформляем в красивые кожаные папки.

На каждой папке делается тиснение с фамилиями, информация о которых содержится в этом томе.

Документы в папке могут быть помещены в файлы (это нужно, например, если в отчёте значительное количество ксерокопий, особенно сшитых и заверенных печатями). Однако во многих случаях мы специально перевёрстываем все документы.

Итоговый отчёт объединяет первичные документы по родословным линиям. Обычно документов бывает очень много, и разобраться во всём этом объёме бывает непросто. Кроме того, итоговый отчёт – это, если можно так выразиться, голые факты. Для лучшего понимания истории семьи нужно знать, в каких условиях она жила, с какими событиями в истории места и истории страны это было связано, а также из каких документов мы почерпнули эту историю. Поэтому помимо итогового отчёта мы пишем книгу по истории семьи.

Эта книга включает в себя:

  • Живое повествование по истории рода.
  • Родословную роспись с биографией каждой персоны по прямой родословной линии или вообще всех родственников.
  • Ключевые документы с их расшифровкой.
  • Материалы по истории места, где жили предки заказчика (дата и обстоятельства основания, административно-территориальное деление, интересные факты из истории, владельцы и т.п.), и приходской церкви, в которую они ходили, где велись документы по их родословной.
  • Анализ происхождения фамилии (если это имеет значение для истории рода и для самого заказчика).
  • Тексты по истории сословий, которые позволяют лучше понять какие-то моменты из истории семьи (например, по крестьянам – что это за сословие, как крепостные крестьяне попали в зависимость от помещиков, как они были освобождены, что означают их различные статусы в документах).
  • Тексты о документах, содержащих информацию о родословной (прежде всего, метрических книгах, ревизских сказках и исповедных ведомостях). Эти материалы позволяют лучше понять, почему записи о предках заказчика были сделаны определённым образом и что означают их разные элементы.

Все тексты в книге по истории семьи иллюстрируются: можно использовать фотографии из семейного архива(в архивных документах фотографии встречаются в редчайших случаях), изображения документов, карты, другой иллюстративный материал (изображения предметов одежды и облачения, орденов, медалей, портреты помещиков и т.п.).

Безусловно важно, чтобы книга по истории семьи была издана максимально качественно. Она печатается на дизайнерской бумаге, для неё вручную изготавливается переплёт из натуральной кожи. В настоящее время мы сотрудничаем с несколькими переплётными мастерскими, которые могут изготовить переплёт в соответствии с традициями книжного дела. Книга может быть украшена тиснением, накладками, камнями.

Как мы работаем. Отчёт о генеалогическом исследовании

Когда необходимые командировки и другие работы проведены, все выявленные документы объединяются в отчёт. Вид отчётов в нашей компании прошёл определённую эволюцию, в результате все наши отчёты сейчас имеют единую форму.

Расскажу подробнее, что включает в себя отчёт.

1) Копии архивных документов. Все цветные фотографии мы печатаем на цветном принтере, проводя цветокоррекцию, что позволяет придать документам, которые обычно снимаются в неблагоприятных условиях, более презентабельный вид.

2) Расшифровки документов. Мы руководствуемся принципом, что любой документ, который мы вставляем в отчёт, должен быть расшифрован. У нас существуют единые формы распространённых документов: метрических книг, ревизских сказок, исповедных ведомостей и т.д. Все документы в отчёте разложены по родословным линиям. Обычно сначала идут ревизские сказки и исповедные ведомости, а дальше – метрические книги, разложенные по линиям рода и семьям. Завершают отчёт по каждой линии документы советского периода, например, похозяйственные книги. Кроме того, мы можем включать в отчёт информацию о погибших и пропавших без вести родственниках заказчика с сайта obd-memorial.ru.

3) Непосредственно отчёт об исследовании. В нём мы пишем об отправной точке, с которой было начато исследование (т.е. даём характеристику исходным данным или результатам предыдущего этапа), о том, какие работы в каких архивах проводились, какие документы при этом изучались. После этого мы характеризуем достигнутые результаты и кратко описываем историю семьи. В случае необходимости в отчёт могут вноситься и сведения по истории сословий, населённых пунктов и т.п. В завершении мы подводим итоги проведённых работ и намечаем перспективы дальнейшего исследования.

Кроме того, отчёт может содержать и дополнительные материалы, например, записи бесед с родственниками, карты и другие материалы, необходимые для того, чтобы заказчик мог составить общее впечатление о своей генеалогии.

Обычно мы сдаём три промежуточных отчёта после очередного этапа исследования, раз в четыре месяца. В конце материалы всех отчётов объединяются в единый итоговый отчёт. После этого мы приступаем к оформлению родословной, о котором я расскажу в следующий раз.

Как мы работаем: командировки и работа в архивах

Прежде всего, отвечу на вопрос, как мы попадаем в архивы. Согласно действующему законодательству России и других стран, где мы работаем (страны СНГ, Балтии, Польша), любой человек имеет право получить доступ к архивным документам и работать с ними в читальном зале архива. Правда, здесь существуют определённые ограничения, связанные с тайной личной жизни, по-разному определяемые законодательством разных стран. В частности, для работы в архивах Украины и Белоруссии требуется нотариально заверенная доверенность от заказчика, разрешающая сбор сведений о его предках. Кроме того, ограничения действуют для документов, составляющих тайну личной жизни и хранящихся в ведомственных архивах. Для доступа к ним требуется зачастую не только доверенность, но и подтверждение родства.

Для работы в каждом архиве мы составляем письмо-отношение на имя директора архива. В этом письме указывается тема работы, её хронологические и географические рамки.

Таким образом, мы работаем в архивах официально, однако в большинстве случаев нашим специалистам удаётся установить с сотрудниками архива доброжелательные отношения и работать так, чтобы это было удобно и нам, и сотрудникам (это касается выдачи дел, копирования и т.д.). Это возможно благодаря тому, что в некоторых архивах наши специалисты бывают по нескольку раз в году (а в некоторых – и по нескольку раз в месяц), и мы ориентируемся на выстраивание отношений долговременного сотрудничества с этими учреждениями.

Подготовка к командировке предполагает составление технического задания на командировку: какие линии мы изучаем, каковы задачи по каждой линии, какие документы необходимо изучить. Важно во время подготовки установить административно-территориального деления тех населённых пунктов, с документами которых предстоит работать, а также определить приход и другие близлежащие церкви.

Итак, специалист приезжает в тот или иной архив. Первым делом он изучает описи фондов, содержащих генеалогическую источники, и определяет, какие документы необходимо заказать.

Дальше он заказывает дела и начинает их полистный просмотр, выявляя сведения о лицах с нужной фамилией или подходящими именем и отчеством (в случае, если мы имеем дело с бесфамильными).

Если архив разрешает копирование, мы заказываем копии. Наиболее распространено сейчас копирование своим фотоаппаратом, хотя иногда архив делает копии сам, в виде фотографий, сканов или ксерокопий.

Как мы работаем. Командировки, запросы, специалисты

Сегодня я расскажу подробнее о тех компонентах, из которых состоит наша работа в области генеалогических исследований: командировки, работа в Москве и Петербурге, работа архивных специалистов, запросы в архивы.

Основу наших исследований составляют командировки в архивы. Моей принципиальной позицией и отличием нашей компании от конкурентов является то, что мы ориентированы прежде всего на работу наших штатных специалистов, которые ездят в командировки в архивы, а не на работу по переписке или привлечение местных специалистов. Такая направленность позволяет обеспечить единое качество исследований в соответствии со стандартами, существующими в нашей компании, и точное соблюдение сроков исследований.

Работа в Москве и Петербурге осуществляется несколькими рабочими группами. Так, в Москве у нас имеется группа, изучающая документы Центрального исторического архива Москвы (ЦИАМ). Отдельные специалисты работают в архивах, отличающихся спецификой документов, например, в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) или военных архивах: Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА), Российском государственном военном архиве (РГВА), Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО).

Рабочая группа в Петербурге работает во всех основных архивах города: Российском государственном историческом архиве (РГИА), Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб.), Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб.).

Помимо всего прочего, московские и питерские сотрудники получают иногда документы из ЗАГС и организаций, хранящих домовые книги, по доверенности от заказчика.

Работа с внешними архивными специалистами ведётся нами лишь в тех случаях, когда это более предпочтительно, чем другие варианты, например, документы архива закрыты или к ним имеется ограниченный доступ. Кроме того, мы сотрудничаем с некоторыми специалистами, которые являются признанными экспертами в своей области.

Запросы в архивы не являются в нашей компании основным способом получения информации. Мы прибегаем к переписке с архивами лишь в отдельных случаях. Это касается, в основном, отделов ЗАГС и районных архивов в отдалённых регионах. Кроме того, обычно посредством переписки ведётся работа с архивами ФСБ, Информационными центрами МВД и другими ведомственными архивами.

Как мы работаем. Договор и планирование

В прошлых статьях я писал о том, что может дать генеалогическое исследование. Сегодня же я хотел рассказать о том, как мы этого добиваемся, как получаем эту информацию, т.е как работает компания «Genealogic».

Итак, к нам обращается потенциальный заказчик. С ним проводятся предварительные переговоры (по email, телефону или лично). Как правило, для окончательного обсуждения всех вопросов и подписания договора я встречаюсь с заказчиком сам.

Обычно перед подписанием договора заказчик передаёт известные ему сведения. Он может поговорить с родственниками сам или же попросить нас провести генеалогическое интервью.

Далее мы анализируем полученные сведения, чтобы понять, позволяют ли они начать поиск. При этом основное внимание уделяется тому, позволяют ли эти сведения ответить на вопросы «кто», «где» и «когда», т.е. содержат они имена предков, их даты и, главное, места рождения (подробно об этом я рассказывал в цикле статей, посвящённых опросу родственников).

Мы также предварительно определяем, даёт ли возможность сохранность документов в архиве провести генеалогическое исследование. За годы управления проектами в области генеалогии у меня накопился значительный опыт, который позволяет в большинстве случаев понять перспективы поиска по исходным данным, определить необходимые направления исследования и его бюджет.

Конечно, каждый случай индивидуален, однако в 95 процентов случаев можно найти какие-то сведения о родословной, за другие же 5 процентов мы можем просто не взяться или договориться только на проведение конкретных работ, которые точно принесут результат.

После подписания договора мы составляем план работ по исследованию: какие командировки надо провести, какие документы изучить в архивах Москвы и Петербурга, а также куда направить запросы. План по исследованию вписывается в общий план работ нашей компании, охватывающий все исследовательские проекты. Этот план еженедельно обсуждается и корректируется мной и моим заместителем по генеалогическим исследованиям Игорем Шундаловым.

Исследования обычно делятся на 3 этапа по четыре месяца каждый, поэтому планы исследований ориентированы в первую очередь на отчётные сроки. Мы стараемся их жёстко соблюдать, ведь от этого зависят и финансовая стабильность нашей компании, и, главное, доверие наших клиентов.

Метки