Записи с меткой «архивы»

Страница 2 из 4123...Последняя »

Федеральные архивы. Российский государственный исторический архив. Состав фондов

Сегодня я продолжу рассказ о фондах Российского государственного исторического архива: закончу рассказ о фондах, которые нужны для изучения дворянской родословной, и перечислю фонды, в которых может быть информация о крестьянах. Значительная часть фондов, о которых я скажу сегодня, может быть интересна при изучении истории землевладения.

  • Фонды центральных государственных учреждений – один из основных источников по биографиям чиновников гражданского ведомства, как дворян, так и недворянского происхождения. Это касается не только тех, кто служил в самих министерствах, но и тех, кто просто служил по этому ведомству. Например, информация об учителе может содержаться в документах Министерства народного просвещения (точнее – в ф. 733  “Департамент народного просвещения”).
  • Главное выкупное учреждение Министерства финансов (ф. 577). Документы этого фонда связаны с выкупом помещичьей земли временнобязанными крестьянами в 60 – 80-е гг. XIX в. С одной стороны, документы этого фонда (наряду с Дворянским поземельным банком) позволяют узнать состав имений того или иного дворянского рода во второй половине XIX в., с другой – они позволяют узнать о том, на каких условиях проходила выкупная сделка помещика и крестьян (среди документов дел о выкупе имеются копии уставных грамот, которые закрепляли повинности крестьян по отношению к помещику на период временнообязанных отношений). В документах Главного выкупного учреждения имеются даже мирские приговоры, в которых приводятся имена некоторых крестьян, присутствовавших на сходе.
  • Государственный крестьянский поземельный банк (ф. 592). Этот фонд содержит дела о выдаче ссуд крестьянам и крестьянским обществам на покупку земли.
  • Государственный дворянский поземельный банк (ф. 593). В составе этого фонда находятся обширные дела об оценке земельных имений дворянства и выдаче ссуд под залог этой земли. Поскольку большинство дворянских имений было заложено, фонд Дворянского поземельного банка позволяет определить состав имений того или иного рода в конце XIX – начале XX в.
  • Переселенческое управления Министерства земледелия (ф. 391). Документы этого фонда могут содержать сведения о переселенцах в Сибирь в конце XIX – начале XX в.
  • Межевой департамент Сената (ф. 1350) – наряду с материалами межевых учреждений в РГАДА, является одним из основных источников информации по истории населённых пунктов. В составе фонда также имеются карты Генерального межевания и экономические примечания к ним.

Федеральные архивы. Российский государственный исторический архив

Адрес архива: 195112, Санкт-Петербург, Заневский пр., 36

Сайт архива: http://fgurgia.ru/

Страница на сайте “Архивы России”: http://www.rusarchives.ru/federal/rgia/index.shtml

Российский государственный исторический архив – это крупнейший исторический архив (в фондах архива около 6,5 миллионов единиц хранения), основное архивохранилище документов центральных государственных учреждений Российской империи конца XVIII – начала XX вв.

Архив был образован в 1925 г. на базе ленинградских подразделений нескольких секций Центрального архива РСФСР. В 1929 – 1934 гг. он именовался Ленинградским отделением Центрального исторического архива. В 1934 г. ЛОЦИА было разделено на 4 архива, в т.ч. Архив народного хозяйства и Архив внутренней политики, культуры и быта. Из этих двух архивов и был образован в 1941 г. Центральный государственный исторический архив в Ленинграде (с 1961 г. – ЦГИА СССР, в 1992 г. – Российский государственный исторический архив).

До 2006 г. архив располагался в здании Сената и Синода. В 2006 – 2007 гг. все документы архива были перевезены в новое здание по адресу Заневский проспект, 36.

Фонды Российского государственного исторического архива в отношении генеалогических исследований наиболее востребованы при изучении дворянских родословных и биографий чиновников гражданской службы. В этом случае РГИА обычно является основным архивом для исследования, материалы областных архивов привлекаются в качестве дополнительных.

Охарактеризую основные фонды РГИА, наиболее востребованные в генеалогических исследованиях:

  • Департамент герольдии Правительствующего Сената (ф. 1343) – фонд, в котором хранится основной массив документов для исследования дворянских родословных.  Кроме того, в состав входят дела о личных и потомственных почётных гражданах. Перечислю ключевые документы Департамента герольдии:
    • Гербовое отделение с делами о губернских, городских и дворянских гербах.
    • Дела о сопричислении к дворянскому сословию (отдельно за 1813 – 1894 гг. и 1894 – 1917 гг.) – основной источник по истории дворянских фамилий. В этих делах для причисления каких-либо членов семьи приводятся доказательства принадлежности к дворянству (документы о владении землями, формулярные списки и т.п.) и подтверждения родства (метрические свидетельства).
    • Дворянские родословные книги и списки сопричисленных из разных губерний, которые представляют собой список родов, причисленных к дворянству какой-либо губернии.
    • Дела ревизионных комиссий дворянских депутатских собраний, созданных в 1840-е гг. для проверки всех дел о дворянстве в губерниях.
    • Дела о потомственных и личных почётных гражданах.
  • Формулярные списки чинов гражданского ведомства (ф. 1349). Этот фонд представляет собой коллекцию формулярных (т.е. послужных) списков чиновников, которые присылались в Департамент герольдии (до 1846 г.) и в Инспекторский департамент I отделения Собственной Его Императорского Величества канцелярии (в 1846 – 1917 гг.). Также в эту коллекцию вошли формулярные списки из уничтоженных личных дел.

Федеральные архивы. Российский государственный архив древних актов. Состав фондов

Сегодня я продолжу рассказ об основных фондах РГАДА, которые могут использоваться в генеалогических исследованиях:

  • Ландратские книги и ревизские сказки (ф. 350) – ключевой фонд для изучения генеалогии крестьянства, мещан, купцов, а также духовенства. В РГАДА хранятся материалы I – III ревизий (I ревизия проводилась в 1719 – 1727 гг., II – в 1744 – 1747, III – в 1762 – 1765). Более поздние ревизии находятся в областных архивах. В составе этого фонда имеются также ландратские книги – материалы переписей начала XVIII в., проводившихся в 1710 и 1715 – 1718 гг.
  • Герольдмейстерская контора (ф. 286) – один из ключевых фондов при изучении дворянских родословных по документам XVIII в. (особенно – по первой половине века). Более поздние документы хранятся в фонде Департамента герольдии в Российском государственном историческом архиве.
  • Документы центральных и местных учреждений XVII – XVIII вв., которые могут значительно дополнить сведения о ваших предках, если известно, где они служили. Мы неоднократно проводили исследования по фондам местных учреждений (в частности, по территории Якутии и современной Тамбовской области), выявив массу интересных документов.
  • Материалы межеваний бывшего Архива Межевой канцелярии – ценнейший источник по истории населённых пунктов. Межевания представляли собой землемерные работы для определения границ земельных владений. Особенно ценны материалы Генерального межевания, проводившегося в 1766 – 1843, и Специального межевания 1839 – 1917 гг. Наибольший интерес представляют следующие фонды:
    • Планы дач Генерального и Специального межеваний (ф. 1354). Дачей называлось земельное владение. Планы Генерального межевания – очень подробные карты, которые составлялись в масштабе одна – две версты на дюйм (в одновёрстке в одном сантиметре – 420 метров, в двухвёрстке – 840 метров). Планы Генерального межевания по значительной части губерний можно найти в интернете (их можно купить или скачать бесплатно).
    • Экономические примечания к планам Генерального межевания (ф. 1355) – описания земельных владений, содержащие сведения о населении, природных условиях и хозяйстве. Вот пример экономических примечаний деревне Тёплая (современный посёлок Тёплое Тёпло-Огарёвского района Тульской области): «Тёплая, верха Тёплова по обе стороны от вершка безымянного, какой по пруду и большой  дороге, лежащей из города Тулы в город Ефремов… Земля чёрная, хлеб средственный, покосы хороши. Крестьяне на пашне».
    • Губернские, уездные и городские карты, планы и атласы Генерального межевания (ф. 1356)
    • Материалы межевания по губерниям и областям (ф. 1296 – 1353).
  • Литовская метрика (ф. 389) – название комплекса документов, связанных с управлением территорией Великого княжества Литовского. Среди этих документов имеются и переписи населения XVI в. Документы Литовской метрики в настоящее время хранятся в РГАДА и Главном архиве древних актов в Варшаве.
  • Портфели Миллера (ф. 199) – коллекция исторических материалов, собранных историком Г.-Ф. Миллером в XVIII в. Для генеалогических исследований полезными могут оказаться материалы по истории Сибири, скопированные в архивах сибирских воеводских канцелярий.

В РГАДА имеется также ряд фондов монастырей (например, Троице-Сергиева лавра, Кирилло-Белозерский и Пафнутиев Боровский монастыри). Кроме того, на хранении здесь находятся личные фонды  многих дворянских родов (например, Нарышкиных, Голицыных, Шереметевых и т.д.), содержащие хозяйственные и личные документы разного рода. Существуют и коллекции документов из личных и вотчинных архивов, содержащие массу интересных материалов по истории их владельцев: Государственные и частные акты поместно-вотчинных архивов XVI – XIX вв. (ф. 1455), Поместно-вотчинные архивы юго-западных земель (ф. 1473), Сборный личный фонд (ф. 1468).

Федеральные архивы. Российский государственный архив древних актов

Адрес архива: 119817, Москва, ул. Большая Пироговская, 17
Страница на сайте “Архивы России”: http://www.rusarchives.ru/federal/rgada/index.shtml

Российский государственный архив древних актов (РГАДА) – один из федеральных архивов, который хранит наиболее древние документы по истории России (всего в архиве хранится около 3,3. миллионов дел).

РГАДА сложился на базе документов пяти дореволюционных архивов:

  1. Московского архива Министерства юстиции (МАМЮ), созданного в 1852 г. и хранившего фонды приказов, коллегий XVIII в. и местных учреждений;
  2. Московского главного архива Министерства иностранных дел (МГАМИД), созданный в 1724 г. и хранивший документы Посольского приказа, ранее бывшие частью московского царского и великокняжеского архива;
  3. Государственного архива МИД (Государственного архива Российской империи), созданного в 1801 г. для хранения дел особой важности;
  4. Московского отделения Общего архива Министерства императорского двора (Московский дворцовый архив), восходящего к архиву Оружейной палаты и хранящего дела дворцовых учреждений XVI – начала XX вв.
  5. Архива Межевой канцелярии, хранящего документы межеваний XVIII – XIX вв.

В 1925 г. эти архивы были слиты в Древлехранилище Московского отделения Центрального исторического архива РСФСР. К ним были присоединены также материалы церковных, монастырских и родовых архивов. В 1931 г. Древлехранилище было преобразовано в Государственный архив феодально-крепостнической эпохи (ГАФКЭ). В 1941 г. ГАФКЭ был переименован в Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА), с 1992 г. он получил наименование Российский государственный архив древних актов (РГАДА).

В основном документы архива охватывают период до конца XVIII в., однако имеется ряд фондов более позднего периода.

Рассмотрим кратко основные фонды РГАДА, которые могут использоваться в генеалогических исследованиях:

1) Документы московских приказов XVI – XVII вв., из которых наиболее важны для генеалогических исследований документы следующих учреждений:

  • Поместный приказ (ф. 1209), содержащий писцовые, переписные, дозорные, межевые и другие книги – основной источник по генеалогии тяглого населения XVII в. Писцовые книги можно найти также в составе фонда 137 «Боярские и городовые книги».
  • Разрядный приказ (ф. 210) – документы о служилых людях Московского государства XVI – XVII вв.
  • Сибирский приказ (ф. 214) – документы о жителях Сибири (в т.ч. и разного рода переписи).
  • Малороссийский приказ (ф. 229) – документы об украинских казаках и других категориях населения. Материалы по истории Украины содержатся также в фонде 124 «Малороссийские дела».

О других важных документов, находящихся на хранении в РГАДА, я расскажу в следующий раз.

Федеральные архивы России. Государственный архив Российской Федерации

Адрес архива: 119992, Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (основное здание). 121883, Москва, Бережковская наб., 26

Сайт архива: http://www.statearchive.ru/

Страница на сайте “Архивы России”: http://www.rusarchives.ru/federal/garf/index.shtml

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – один из федеральных архивов России. На хранении в архиве находится около 5,8 миллионов единиц хранения.

ГАРФ был создан 28 апреля 1992 г. на основе объединения Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

В настоящее время в Государственном архиве Российской Федерации хранятся следующие фонды дореволюционного периода:

  • Личные фонды императоров от Александра I до Николая II, а также императриц и членов Российского императорского дома XVIII – начала XX вв.
  • Часть документов Министерства внутренних дел – Особая канцелярия, Департамент полиции
  • Отдельный корпус жандармов
  • Часть документов Министерства юстиции
  • III отделение Собственной его императорского величества канцелярии, ведавшее политическим сыском
  • Документы некоторых судебных и полицейских учреждений
  • Ряд документов учреждений Царства Польского (прежде всего, полицейских и судебных, а также некоторые документы канцелярий генерал-губернаторов и губернаторов)
  • Фонды политических партий (за исключением РСДРП(б) – РКП(б)

В ГАРФ находятся также фонды периода Временного правительства. Здесь также хранятся обширные фонды Белого движения, среди которых – фонды правительств А.В. Колчака, Н.Н. Юденича, А.И. Деникина, П.Н. Врангеля и т.д.

В 1946 г. в Москву были переданы материалы Русского заграничного исторического архива в г. Прага. Значительная их часть в настоящее время хранится в ГАРФ, что даёт возможности для поиска в нём информации о деятелях русской эмиграции. В частности, мы находили упоминания о родственниках наших заказчиков в документах Союза русских студентов в Берлине и других фондах.

ГАРФ хранит фонды всех высших государственных учреждений СССР и РСФСР. Исключение составляют документы органов партии, а также документы, хранящиеся в других федеральных или ведомственных архивах (например, документы органов управления экономикой, военных наркоматов и министерств, а также документы ведомства иностранных дел). Поэтому если кто-то из ваших родственников работал в высших государственных учреждениях, поиск необходимо вести в ГАРФ.

Из важных фондов советского периода стоит также отметить фонд 10035 «Управление Комитета государственной безопасности СССР по г. Москве и Московской области». Туда было передано на хранение из архива ФСБ по Московской области почти 100 тысяч следственных дел на лиц, реабилитированных в 1939 – 1969 гг.

Необходимо также упомянуть фонд Р-7021 «Чрезвычайная государственная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причинённого ими ущерба гражданам, коллективных хозяйствам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР (ЧГК)». В документах этой комиссии (всего фонд включает в себя более 43 тысяч единиц хранения) можно найти списки расстрелянных, угнанных в рабство немецко-фашистскими захватчиками и многие другие документы по всей оккупированной территории СССР.

Архивная система. Архивы России: федеральные архивы

В прошлых статьях я рассказал о том, как организованы документы в архиве и какой справочный аппарат к ним существует. Следующий цикл статей будет посвящён тому, какие архивы существуют на территории России, стран СНГ и Балтии и какие документы в них хранятся.

Архивы в России, Украине, Белоруссии и других государствах можно разделить на несколько групп:

  • Центральные (в России – федеральные)
  • Региональные (республиканские, краевые, областные)
  • Районные (в России, в соответствии с законодательством, они называются муниципальными)
  • Ведомственные (объединённые архивы и архивы государственных учреждений и организаций)
  • Негосударственные (частные архивы и архивы организаций)

Помимо собственно архивов, выделяют также архивохранилища музеев и библиотек, а также архивы системы Академии наук.

Расскажу последовательно о каждой из этих групп, начав с архивов России.

 

Архивы России

Федеральные архивы

Федеральные архивы России подведомственны Федеральному архивному агентству (Росархив) Министерства культуры Российской Федерации.

Всего в России существует 14 федеральных архивов:

  1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва
  2. Российский государственный архив древних актов (РГАДА), г. Москва
  3. Российский государственный исторический архив (РГИА), г. Санкт-Петербург
  4. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), г. Москва
  5. Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва
  6. Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург
  7. Российский государственный архив экономики (РГАЭ), г. Москва
  8. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), г. Москва
  9. Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД), г. Москва
  10. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД), Московская область, г. Красногорск
  11. Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД), г. Москва
  12. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ), г. Москва
  13. Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ), г. Москва
  14. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ), г. Владивосток

Как видно из этого списка, федеральные архивы хранят документы центральных государственных учреждений (в т.ч. и партийных), а также документы особого вида или по особым тематикам: документы древнего периода, армии и флота, деятелей литературы и искусства, киноматериалы, звукозаписи и фотографии.

В следующих статьях я расскажу подробнее о каждом из этих архивов.

Архивы. Научно-справочный аппарат. Каталоги, картотеки, базы данных. Реестры описей. Описи

Каталоги, картотеки, базы данных

Ещё одним компонентом научно-справочного аппарата архива являются каталоги. Они похожи на библиотечные и имеют примерно ту же структуру. Каталоги бывают систематическими (составленными по отраслям знания), географическими (по населённым пунктам), именными (по именам известных деятелей). Несмотря на то, что каталоги в архивах иногда весьма обширны, в генеалогических исследованиях они помогают достаточно редко, поскольку составлялись для других целей и не охватывают нужных нам документов. Особенно это касается именных каталогов: как правило, он включает в себя лишь имена известных деятелей. Рассчитывать на то, что там удастся найти имена своих предков-крестьян, не стоит. Географический каталог, напротив, может помочь в поисках документов по истории мест.

Архивные картотеки формируются обычно на базе делопроизводственных картотек, использовавшихся в самом учреждении. Таких картотек достаточно много в Российском государственном историческом архиве (например, по документам Министерства императорского двора). Известностью пользуется картотека рождений в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга, охватывающая записи по Санкт-Петербургской губернии с 1905 по 1917 гг. В большинстве случаев картотеки недоступны обычным исследователям и для получения информации из них нужна помощь сотрудников архива.

Во многих архивах создаются автоматизированные базы данных, представляющий собой справочный аппарат к часто используемым документам. Например, в некоторых архивах есть базы данных ревизских сказок, которые позволяют по названию населённого пункта или помещику найти, в каком дела и на каких листах находится описание нужной вам деревни. Подобные базы данных существуют иногда и по метрическим книгам.

Реестры описей

Во многих архивах имеются реестры описей – архивные справочники, которые характеризуют содержание документов, помещённых в каждую опись. Особенно это важно для больших фондов, у которых несколько десятков и даже сотен описей. Такие реестры позволяют определить, по какому принципу дела выделены в разные описи, и понять, какую опись нужно смотреть.

Описи и указатели к фондам

Об описях я уже говорил в одной из прошлых статей. Описи также являются частью научно-справочного аппарата архива.

Указатели охватывать документы одного или нескольких фондов. Он может быть приложением к описи или отдельным документом. Распространены, например, указатели метрических книг, которые представляют собой список населённых пунктов по уездам в алфавитном порядке с перечнем метрик, сохранившихся по каждой церкви (иногда даже с указанием листов, на которых они расположены). Встречаются и указатели к ревизским сказкам, где расписаны населённые пункты, описанные в том или ином деле.

Архивы. Научно-справочный аппарат. Обзоры

Обзоры документов – это ещё один вид архивных справочников. В обзорах описываются отдельные комплексы архивных документов, обычно с их источниковедческим анализом. Обзор может быть посвящён отдельному фонду или какой-либо теме.

Из полезных в генеалогических исследованиях обзоров по архивам нужно назвать серию «Еврейский архив» общества «Еврейское наследие». В книгах этой серии описываются источники по истории евреев в архивах России (федеральных и региональных, есть отдельные выпуски по документам Российского государственного архива древних актов и Российского государственного военно-исторического архива), Украины (Центральный государственный исторический архив Украины во Львове, архив Житомирской области и т.д.) и Беларуси (архив Гродненской области).

По федеральным архивам России существует, например, обширная литература, описывающая отдельные фонды Российского государственного архива древних актов. Это, к примеру, издание из 21 тома «Описание документов и бумаг Московского архива министерства юстиции», расписывающее документы приказов XVI – XVII вв. и содержащее, в частности, указатель писцовых книг, или книга Н.Н. Оглоблина «Обозрение столбцов и книг Сибирского приказа», содержащая, помимо всего прочего, указатели источников по генеалогии Сибири. Существует также обширная литература по другим федеральным архивам России, а также архивам Украины и Беларуси, со списком которой можно ознакомиться на сайте «Архивы России», «Архивы Украины», «Архивы Беларуси».

Архивы. Научно-справочный аппарат. Путеводители

Любой архив имеет научно-справочный аппарат (НСА), т.е. систему справочников, содержащих информацию о документах этого архива. Кроме того, научно-справочный аппарат существует и на уровне Архивного фонда Российской Федерации (равно как и на уровне Национальных архивных фондов Украины и Республики Беларусь) – в виде межархивных справочников и других изданий.

Архивные справочники составляются на единой методической основе, а потому позволяют быстро и эффективно находить нужную информацию.

Рассмотрим основные виды научно-справочного аппарата в том порядке, как обычно они и используются.

Путеводитель

Путеводитель – это вид архивного справочника, в котором содержатся краткие сведения о фондах архива (или нескольких архивов).

В виде краткого справочника или подробного описания путеводители существуют ко всем федеральным и региональным архивам. Однако многие из них были изданы в советский период и могут не полностью отражать содержание фондов архива. Однако ведётся постоянное обновление путеводителей по архивам, множество прекрасных изданий было издано в последние годы.

Все путеводители по федеральным архивам и значительная часть путеводителей по региональным архивам России указаны на сайте «Архивы России». Путеводители по украинским архивам перечислены на сайте «Архивы Украины», по белорусским – на сайте «Архивы Беларуси». Там же можно многие путеводители в электронном виде.

В путеводителе всегда разделяются фонды дореволюционного периода от фондов советского и современного периода. Иногда могут также дополнительно выделяться фонды периода Временного правительства и Белого движения.

Остановлюсь подробнее на типичной схеме построения путеводителя по региональному архиву, указав разделы, в которых описаны документы с генеалогической информацией:

  • Органы власти и государственного управления – губернское правление, волостные правления (посемейные списки).
  • Органы сословного, городского и земского самоуправления – дворянские собрания (дела о дворянстве, дворянские родословные книги), городские думы и мещанские управы (мещанские списки и различные дела о мещанах).
  • Органы полиции и жандармерии
  • Органы суда и прокуратуры
  • Учреждения военного управления – рекрутские присутствия, присутствия по воинской повинности
  • Органы финансово-хозяйственного управления и статистические учреждения – казённые палаты, уездные казначейства (ревизские сказки, мещанские списки и т.д.), губернские статистические комитеты (документы Всероссийской переписи 1897 г. и Сельскохозяйственной переписи 1917 г.)
  • Промышленные и торговые организации и учреждения
  • Учреждения просвещения, культуры и медицины – средние и высшие образовательные учреждения (личные дела, списки учителей и учащихся)
  • Религиозные учреждения – духовные консистории, фонды церквей (метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости), духовные правления (дела о священно- и церковнослужителях).
  • Общественные организации
  • Фонды личного происхождения и архивные коллекции – коллекции метрических книг.

Фонды путеводителя могут описываться как отдельно, так и по группам. Обычно описание включает в себя название фонда, крайние даты документов, содержащихся в нём, краткую историческую справку о фондообразователе. Главная часть – это список документов с их аннотациями. Хорошо составленное описание позволяет оценить, помогут ли документы этого фонда в исследовании.

В конце путеводителя обычно находится список неаннотируемых фондов. В путеводителях, изданных в советский период, на него необходимо обращать особое внимание, так как туда часто выносились фонды духовных консисторий, церквей и коллекции метрических книг.

Архивы. Архивный шифр

Каждый документ в архиве имеет архивный шифр, который позволяет найти его. Этот шифр нужен при заказе и дела.

В наших отчётах о генеалогических исследованиях мы обязательно приводим шифр каждого документа в расшифровке копии или выписке. Это позволяет заказчику, если у него возникнут какие-то вопросы по достоверности приведённых сведений, проверить их, например, позвонив в архив и узнав, есть ли там такое дело.

Архивный шифр включает в себя следующие элементы:

  • Название (полное или сокращённое) архива
  • Номер фонда
  • Номер описи
  • Номер единицы хранения (дела)
  • Номер листа в деле

При ссылках на документ архивный шифр может быть расширен: туда может быть добавлено название фонда или заголовок дела.

В некоторых архивах для заказа дела могут потребоваться также дополнительные сведения, например, номер коробки или связки. Этот момент нужно уточнять у сотрудников читального зала при заказе дел. При ссылке на дело в научном или генеалогическом исследовании эти элементы опускаются.

В целом архивный шифр имеет следующий вид:

Государственный архив Тульской области. Ф. 93. Оп. 2. Д. 788. Л. 73об. – 74 или ГАТО, ф. 93, оп. 2, д. 788, л. 73об. – 74.

Он означает, что эта метрическая запись находится на обороте листа 73 и лицевой стороне листа 74 в деле № 788, которое находится в описи 2 фонда 93 «Собрание метрических книг Тульской и Калужской губерний». Сам фонд хранится в Государственном архиве Тульской области.

Документы некоторых архивов могут иметь особенности в отношении шифров.

Например, некоторые фонды Российского государственного архива древних актов, сохранили особенности хранения древних государственных учреждений. Поэтому шифр крестоприводной книги в фонде Поместного приказа может быть таким:

РГАДА. Ф. 210. Поместный приказ. Белгородский стол. Кн. 97. Л. 747.

В Центральном архиве Министерства обороны, хотя все фонды и имеют свой номер, при ссылках он обычно опускается, приводится лишь название фонда, т.е. номер части:

ЦАМО. Ф. 456 СП. Оп. 112945с. Д. 32.

ЦАМО. Ф. 72 ГСД. Оп. 2. Д. 6

Метки