Записи с меткой «архивы»

Страница 1 из 4123...Последняя »

Метрические книги. Хранение метрических книг. Метрические книги в государственных архивах

Итак, где же всё-таки находятся метрические книги? Прежде всего, необходимо сказать о том, где метрических книг и других документов точно быть не может. Один из самых распространённых вопросов, с которым приходится сталкиваться: «Церковь сгорела, наверное, все метрики погибли?». По этому поводу нужно сказать следующее: на территории России, Украины и Белоруссии метрические книги в церквях никогда не хранятся, так как все они были переданы в ЗАГС и государственные архивы. Однако в некоторых частях бывшей Российской империи (Прибалтика и Польша) метрики каких-то периодов могут быть и у священников: мы работали с православными и униатскими метрическими книгами в Латвии и Польше.

Основным местом хранения метрических книг на сегодняшний день являются государственные архивы, т.е. архивы республик, краев и областей. Именно с них мы обычно начинаем свой поиск. Если современный областной центр не был губернским городом, документы середины XIX – начала XX в. находятся в областном центре, метрики более раннего периода и консисторские экземпляры – в бывшем губернском городе. Например, в Государственном архиве Челябинской области хранятся метрики Верхнеуральска с 1830-х гг., а в Государственном архиве Оренбургской области – консисторские экземпляры с XVIII в.

Метрические книги в архивах могут находиться в составе разных фондов. Опишу вкратце, что это могут быть за фонды:

  • Духовная консистория – это высший орган церковного управления в губернии с 1744 г., действовавший при архиерее. Один экземпляр метрических книг отправлялся в консисторию, поэтому при передаче в государственный архив метрики обычно входят в состав этого фонда. Часто при передаче метрических книг из ЗАГС их также включают в состав фонда консистории. Однако в некоторых архивах метрические книги были исключены из состава фонда консистории, что обычно видно по количеству дел в нём.
  • Духовное правление – это орган церковного правления на уровне уезда, под этим названием существовавшие также с 1744 г. Духовные правления принимали документацию церквей для проверки и последующей передачи в консисторию, поэтому в некоторых случаях метрические книги отложились в их фондах. Такая ситуация встречается в украинских архивах, где в фондах духовных правлений хранятся метрики второй половины XVIII – первой половины XIX в.
  • Фонд церкви. Один экземпляр метрических книг оставался в церкви, поэтому при передаче документов в архивах метрики (наряду с другими церковными документами) могли включаться в состав фонда той или иной церкви.
  • Коллекция метрических книг. Зачастую при передаче метрических книг в архив, они объединялись в отдельный фонд, который представляет собой коллекцию метрических книг определённой губернии или современной области. Иногда в состав такой коллекции передавались также метрики из фондов консистории, духовных правлений, церквей и т.д.
  • Фонд ЗАГС. Иногда при передаче материалов из органов ЗАГС метрические книги включаются в фонд ЗАГС как фондообразователя, передавшего свои дела. В государственных архивах это почти не встречается, однако с этим можно столкнуться в районных архивах, о которых я расскажу далее.

Надо также сказать, что чаще всего метрические книги находятся не в одном, а в нескольких из перечисленных фондов (например, в фонде консистории и фондах церквей или консистории и коллекции).

Таковы варианты местонахождения метрические книги в государственных архивах. О том, в каких ещё учреждениях они могут оказаться, я расскажу в следующий раз.

Архивные командировки компании “Genealogic”


Просмотреть Путешествия Genealogic на карте большего размера

На этой карте показаны все командировки сотрудников компании «Genealogic» с 2007 по 2012 г. При этом здесь отмечены не только наши поездки под своим брендом с мая 2009 г., но и выезды членов нашей команды в более ранний период (2007 – начало 2009 гг.).

На сегодняшний день у нас имеются постоянные рабочие группы в Москве (прежде всего, для работы в Центральном историческом архиве Москвы и Российском государственном архиве древних актов) и Санкт-Петербурге (для работы в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга и Российском государственном историческом архиве).

Несколько специалистов ездят в командировки, проводя в них 2 – 3 недели в месяц. С ноября 2011 г. у компании «Genealogic» есть выделенный специалист для командировок по Украине, что позволило намного быстрее и эффективнее завершить ряд наших проектов.

За последние три года самым популярным городом для командировок была Тверь, куда раз в одну – две недели ездило 2 – 3 наших сотрудника. Это связано с особенностями выдачи документов в этом архиве, а также с тем, что в это  время у нас исследовалось 5 – 7 родословных линий по Тверской губернии параллельно.

Может возникнуть вопрос: зачем ездить в командировки, разве нельзя привлекать местных специалистов. По этому вопросу моя принципиальная позиция, подтверждённая за годы работы, заключается в том, что командировки – это наиболее эффективный способ проведения генеалогических исследований. Мы отправляем работать в архивах проверенных людей с большим опытом исследований, у которых известны их достоинства и недостатки. Мы координируем их «из центра», советуя, что ещё стоило бы посмотреть, или помогая найти какую-либо информацию. Благодаря этому работа проводится по единым стандартам, в чёткие сроки и под постоянным контролем, а потому и значительно более высокий уровень качества.

Кроме того, командировки – не единственный способ нашей работы: зачастую мы привлекаем местных специалистов, которых знаем и уверены в уровне их работы, а документы из таких архивов, как архивы ЗАГС и ФСБ получаем обычно с помощью запросов.

Федеральные архивы. Российский государственный архив военно-морского флота

Материалы по личному составу могли отложиться также в составе высших органов управления флотом:

  • Приказ воинского морского флота (1698 – 1712, ф. 177)
  • Адмиралтейская канцелярий (1707 – 1732, ф. 176)
  • Адмиралтейств-коллегия (1717 – 1827, ф. 212)
  • Департамент Морского министра (1803 – 1828, ф. 166), Канцелярия Морского министра (1827 – 1836, ф. 170) и другие учреждения Морского министерства
  • Главный морской штаб (1884 – 1918, ф. 417)
  • Морской генеральный штаб (1906 – 1918, ф. 418)

Большую часть документов РГАВМФ составляют фонды формирований флота: кораблей и судов, флотских экипажей, штабов и т.д. Имеются также фонды портов, крепостей, верфей, морских заводов, госпиталей морского ведомства и т.д. Важными для поиска являются также фонды морских учебных заведений (Морского кадетского корпуса, Морского Инженерного училища, Николаевской морской академии  и т.д.)

Из Архива Конгресса США в РГАВМФ были переданы копии материалов по истории Российско-американской компании и русских владений на Аляске (ф. 1375).

В РГАВМФ также ряд личных фондов деятелей флота дореволюционного (В.М. Головнина, В.А. Корнилова, рода Крузенштернов, А.В. Колчака) и советского периода.

В архиве хранятся также фонды формирований белогвардейских формирований морского и речного флота.

 

Документы РГАВМФ советского периода дают более широкие возможности для биографического поиска. Если известна часть, здесь могут быть сведения о рядовом составе или простых рабочих. Так, мы проводили исследование документов по полякам, работавшим на Кронштадтском морском заводе. В результате этой работы было выявлено несколько анкет с фотографиями и собственноручной подписью родственников заказчика.

По советскому периоду также имеется несколько коллекций материалов по личному составу:

  • Послужные списки и личные дела командного и начальствующего состава Советского Военно-Морского Флота (ф. Р-2192) – основной фонд при поиске сведений об офицерах флота советского периода.
  • Личные дела призывников Балтийского флота (ф. Р-2174)
  • Материалы по личному составу (ф. Р-1477) – небольшой (около 400 дел) фонд, в котором также могут быть нужные материалы.
  • Вахтенные и навигационные журналы судов Советского Военно-Морского Флота (ф. Р-172) – в журналах содержится, в том числе сведения о несении службы личным составом.

Значительную часть фондов советского периода составляют материалы флотов и флотилий (включая формирования внутри них: соединения кораблей, авиацию, артиллерию и береговую охрану, а также заводы, крепости, госпитали и т.д.), а также отдельных кораблей и судов.

Федеральные архивы. Российский государственный архив военно-морского флота

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) – это федеральный архив, который хранит документы военно-морского флота с конца XVII в. по 1940 г. В отличие от документов армии, которые хранятся в трёх архивах (дореволюционный период – РГВИА, 1918 – 1940 гг. – РГВА, после 1941 г. – ЦАМО), документы флота находятся на хранении в двух: РГАВМФ до 1940 г. и Центральный военно-морской архив Министерства обороны в г. Гатчина Ленинградской области – после 1941 г.  Правда, в РГАВМФ документы дореволюционного и советского времени на сегодняшний день находятся в разных зданиях (советского периода – на улице Миллионной, дореволюционного – на Серебристом бульваре).

Архив был создан в 1724 г. при Адмиралтейств-коллегии. В 1827 г. он был преобразован в Архив Морского министерства, в августе 1917 г. переименован в Центральный архив флота и морского ведомства. В 1918 г. он вошёл в состав Единого государственного архивного фонда, с 1922 по 1925 г. он существовал как часть ленинградского отделения Центрального архива РСФСР, а с 1925 по 1934 гг. – как ленинградское отделение Центрального исторического архива.

Самостоятельным учреждением архив стал в 1934 г., тогда он получил название Морской исторический архив. С 1941 г. он получил статус центрального государственного и стал называться Центральный государственный архив военно-морского флота (ЦГАВМФ). В 1992 г. он был переименован в Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ).

В генеалогических исследованиях по дореволюционному периоду материалы РГАВМФ привлекаются при изучении биографий офицеров флота и чиновников морского ведомства. По нижним чинам информации в документах архива, как правило, нет, однако если известно точное место службы, то проверять соответствующие фонды, разумеется, нужно.

В РГАВМФ имеется несколько фондов-коллекций, которые содержат сведения об офицерах российского флота:

  • Послужные и формулярные списки чинов морского ведомства (ф. 406) – фонд содержит формулярные списки офицеров (большая часть материалов – XIX – начала XX в.), а также гражданских, медицинских чинов и морского духовенства. Кроме того, в составе фонда имеются послужные списки моряков Эстонского флота (1924 – 1940).
  • Аттестации на личный состав флота (ф. 873) – коллекция документов 50-х гг. XIX – начала XX вв., содержащих характеристики офицеров и чиновников флота
  • Патенты на чины, ордена, холодное оружие (ф. 226)
  • Высочайшие приказы по флоту о чинах военных и гражданских (ф. 248)
  • Вахтенные и шканечные журналы (ф. 870)

В следующей статье я продолжу рассказ о фондах РГАВМФ по дореволюционному периоду, а также опишу фонды советского периода.

Федеральные архивы. Российский государственный военный архив. Фонды Белой Армии. Фонды по военнопленным

Помимо фондов Красной Армии, в РГВА содержится значительное количество документов частей Белой армии. Во многих этих фондах имеются списки или другие материалы по личному составу, которые могут быть помочь при генеалогическом поиске (правда, необходимо знать часть, что встречается, опять же, довольно редко).

Существует также особая группа фондов РГВА. Это документы, вывезенные Советской Армией в конце Второй Мировой войны из Германии и Восточной Европы в Москву. Эти документы образовали в 1946 г. так называемый Особый архив (ЦГОА). Позднее туда были переданы документы по военнопленным и интернированных из Главного управления по делам военнопленных и интернированных МВД СССР.

В 1992 г. ЦГОА был преобразован Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК) и открыт для исследователей.

Среди фондов бывшего Особого архива имеются документы Германии времён Третьего рейха (в т.ч. центральных учреждений, например, Рейхсканцелярии или гестапо). Имеются также фонды местных учреждений Германии и Австрии. Наконец, имеются коллекции документов, вывезенных Германией с оккупированных территорий (Франции, Бельгии, Нидерландов, Чехословакии, Польши и т.д.): фонды государственных и негосударственных учреждений и даже личные фонды (например, фонды Ротшильдов и писателя Андре Моруа).

Часть этих документов передана в другие архивы (ГАРФ и РГАСПИ), другая часть – в страны происхождения (Германию, Францию, Нидерланды).

Фонды, связанные с военнопленными и интернированными, которые находились во время и после Великой Отечественной войны на территории СССР, также весьма обширны. Среди них фонды центральных учреждений – Главного управление по делам военнопленных и интернированных НКВД-МВД СССР (ф. 1п), республиканских и областных учреждений, а также самих лагерей военнопленных. Имеется также массив учётных дел военнопленных и интернированных немецкой, японской и других армий, включающих около 2 миллионов дел.

Федеральные архивы. Российский государственный военный архив. Фонды НКВД-МВД-МГБ-ФСБ

Однако фонды РГВА не исчерпываются документами Красной Армии 1918 – 1941 гг. В архив были переданы фонды внутренних и пограничных войск НКВД, МВД и МГБ СССР. Хронология этих документов охватывает период 1917 – 2001 гг.

При этом нужно иметь в виду, что документы внутренних войск, располагавшихся на территории России, начиная с 1951 г. (а в некоторых случаях – с 1944 – 1946 гг.) хранятся в Центральном архиве внутренних войск МВД России. Документы по территории Прибалтики и Закавказья хранятся в РГВА в полном составе (до 1991 г.), по территории других бывших союзных республик – до 1980 г. Более поздние документы находятся на хранении в органах внутренних дел самих республик. Относительно службы в пограничных войсках необходимо проверять наличие документов не только в РГВА, но и в Центральном пограничном архиве Федеральной службы безопасности в г. Пушкино Московской области.

По офицерскому составу войск НКВД, МВД и МГБ имеется несколько отдельных картотек:

  • Коллекция личных дел офицерского состава НКВД-МВД СССР; Коллекция личных дел военнослужащих и вольнонаемного состава внутренних войск НКВД-МВД СССР (1930 – 1992, ф. 38259)
  • Коллекция дел по приему в кандидаты и члены партии и персональных дел коммунистов и комсомольцев войск НКВД-МВД-МГБ-МВД СССР (1928 – 1991, ф. 40310)
  • Коллекция служебных и учетно-послужных карточек на политический, командно-начальствующий, рядовой и вольнонаемный состав частей, соединений и учреждений НКВД-МВД СССР (1918 – 1956, ф. 40896)

Таким образом, если вам известно, что ваш предок служил во время Великой Отечественной войны в частях НКВД, то поиск следует производить в Российском государственном военном архиве, а не в Центральном архиве Министерства обороны, как для остальных военнослужащих.

Имеется также отдельная картотека потерь личного состава войск НКВД-МВД СССР в годы войн – «Коллекция документов по учету потерь частей НКВД-МВД СССР на фронтах Великой Отечественной войны» (ф. 40900).

Федеральные архивы. Российский государственный военный архив

Адрес архива: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29 (основное здание); 125212, Москва, ул. Выборгская, 3, корп.1 (бывший Особый архив).

Страница на сайте “Архивы России”: http://www.rusarchives.ru/federal/rgva/index.shtml

Российский государственный военный архив был образован в 1920 г. как Архив Красной Армии. В 1933 г. он был преобразован в Центральный архив Красной Армии, в 1941 г. – в Центральный государственный архив Красной армии. С 1958 г. он носит название Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА). В 1992 г. архив был переименован в Российский государственный военный архив.

Российский государственный военный архив – один из архивов, хранящих документы вооружённых сил, наряду с Российским государственным военно-историческим архивом и Центральным архивом Министерства обороны. В этом архиве хранятся документы Красной Армии, начиная с 1918 г. и заканчивая 1941 г., т.е. все документы периода Гражданской войны и довоенного периода.

Методика поиска в РГВА не отличается от других военных архивов. Основную часть документов архива составляют фонды органов военного управления, воинских частей, военных учебных заведений и т.д. Поэтому если известно, где служил или учился ваш родственник, поиск можно начинать с этих фондов.

В РГВА имеется также ряд коллекций личных дел и послужных списков офицеров:

  • Коллекция послужных списков и личных дел на командный, начальствующий и политический состав РККА (ф. 37976)
  • Коллекция послужных списков на командно-начальствующий и политический состав РККА (ф. 40895)
  • Коллекция документов на офицеров запаса РККА (ф. 40898).

В большинстве случае результатом поиска по РГВА является учётная карточка, которая позволяет узнать биографию военнослужащего, включая образование и все перемещения, и может стать основанием для дальнейшего поиска.

В РГВА имеется также несколько картотек по потерям, которые охватывают и рядовой состав:

  • Коллекция документов по учету потерь на фронтах Гражданской войны (ф. 40897)
  • Коллекция документов по учету потерь РККА в вооруженных конфликтах 1938-1940 гг. (ф. 40899) – картотека охватывает военнослужащих, погибших в боях у озера Хасан (1938 г.), реки Халхин-Гол (1939 г.), похода Красной Армии в Западную Украину и Белоруссию (1939 – 1940) и советско-финляндской войны (1939 – 1940). Список боевых потерь в советско-финляндской войне имеется также в составе ф. 34980 «Коллекция документов советско-финляндской войны 1939 – 1940 гг.».

Поиск в указанных картотеках может дать положительный вариант не во всех случаях, однако проверять их при наличии соответствующей исходной информации нужно.

Федеральные архивы. Российский государственный военно-исторический архив. Состав фондов (окончание)

Большую часть документов РГВИА составляют фонды центральных и местных военных учреждений, так и фонды воинских частей (армий, корпусов, дивизий, полков, бригад и т.п.), военно-медицинских учреждений, военно-учебных заведений, а также ряд личных фондов военачальников и военных деятелей конца XVII – начала XX вв.

Перечислю основные фонды высших военных учреждений XVIII – начала XX вв.:

  • Канцелярия Военной коллегии (1717 – 1802, ф. 2)
  • Канцелярия Военного министерства (1802 – 1818, ф. 29)
  • Канцелярия начальника Главного штаба Его Императорского Величества (1815 – 1832, ф. 35)
  • Главный штаб (1865 – 1918, ф. 400)
  • Департамент Генерального штаба (1832 – 1863, в 1863 – 1865 гг. – Главное управления Генерального штаба) – ф. 38.
  • Главное управление Генерального штаба (1905 – 1918) – ф. 2000.

Особое внимание стоит обратить на ф. 400 «Главный штаб», о котором я уже говорил выше. В этом фонде имеются формулярные списки офицеров, наградные листы и дела о пенсиях, поэтому его материалы очень важны при проведении генеалогических исследований.

Таким образом, материалы РГВИА имеют важнейшее значение при изучении генеалогии офицеров. Однако в определённых случаях в архиве можно найти документы по генеалогии казачества.

В РГВИА имеются органы высшего управления казачьими войсками: Казачья экспедиция Канцелярии Военной коллегии (1721- 1812), Главное управление казачьих войск (1857 – 1910). Имеются и фонды казачьих войск, однако зачастую в их составе находится весьма незначительное количество документов. Неплохо представлены Азовское (ф. 877, 1834 – 1866, здесь и далее перечислены даты существования казачьих войск согласно путеводителю РГВИА, а не крайние даты сохранившихся документов), Амурское (ф. 1573 и 1577, 1858 – 1918), Кавказское линейное (ф. 1058, 1786 – 1860), Уссурийское (ф. 1582, 1889 – 1921) войска. Донское (ф. 1330 и 769, 1570 – 1920), Забайкальское (ф. 1553, 1851 – 1919), Кубанское (ф. 643, 1788 – 1920), Новороссийское (ф. 645, 1843 – 1866), Терское (ф. 1329, 1947 – 1917) в РГВИА отложились плохо. По Енисейскому (ф. 954), Оренбургскому (ф. 1445, 1853 – 1918), Семиреченскому (ф. 1434, 1867 – 1920), Уральскому (ф. 653, 1591 – 1920) документов в РГВИА практически не имеется. Следует, однако, иметь в виду, что эти фонды могут находиться в областных архивах в более полном составе.

Федеральные архивы. Российский государственный военно-исторический архив. Состав фондов

Методика поиска в Российском государственном военно-историческом архиве по своей логике не отличается от поиска в других военных архивах. Изначально изучаются фонды коллекций, связанных с учётом личного состава, наградами, безвозвратными потерями и т.п. Если известна часть, обычно привлекаются также фонды самих частей.

Перечислю основные коллекции, в которых проводится поиск. В первой группе фондов собраны послужные списки офицеров, поэтому эти фонды привлекаются к исследованию в первую очередь:

  • Послужные списки, аттестации и наградные листы офицеров русской армии (ф. 409) – ключевой фонд, в котором хранятся послужные списков русских генералов и офицеров середины XIX – начала XX в. В фонде насчитывается более 250 тысяч единиц хранения, которые, как правило, были извлечены из личных дел военнослужащих при уничтожении этих материалов.
  • Формулярные списки и другие документы о службе личного состава русской армии (ф. 489) – содержит формулярные списки и другие материалы по службе генералов, офицеров и чиновников русской армии XVIII – XIX в.
  • Офицерские сказки и другие документы о службе личного состава русской армии (ф. 490) – содержит офицерские сказки (т.е. послужные списки) офицеров русской армии конца XVII – начала XIX в.
  • Списки, истории болезней и свидетельства о ранениях солдат, офицеров и военных чиновников (ф. 16096).

Послужные списки, а также наградные листы, аттестации и дела о пенсиях могут также находиться в ф. 400 «Главный штаб».

Зачастую в составе этих коллекций находятся формулярные списки не за самую последнюю дату, и поэтому фиксировать биографию человека не за весь период его службы. Более поздние документы могут находиться в фондах частей.

В двух фондах (ф. 407 и 408) хранятся списки генералов и офицеров по старшинству XVIII – начала XX вв. (в ф. 408 – конца XIX – начала XX вв.). Стоит иметь в виду, что многие списки по чинам от капитана до генерала издавались разной периодичностью во второй половине XVIII – начале XX в., поэтому нужную информацию можно найти и в библиотеке.

В РГВИА хранятся также метрические книги военного ведомства, составляющих ф. 16028 и 16290. Значительная часть из них находится на хранении в г. Ялуторовске Тюменской области.

Федеральные архивы. Российский государственный исторический архив. Состав документов (окончание)

Сегодня я завершу рассказ о фондах Российского государственного исторического архива, перечислив фонды по истории духовенства, в которых могут находиться метрические книги.

  • Канцелярия Синода (ф. 796) содержит обширный массив документов, которые могут быть полезны в отношении генеалогии в двух аспектах: при поиске информации о лицах духовного звания (правда, эти сведения, как правило, уже известны из клировых ведомостей или других источниках) и дел о разводах (которые были среди податного населения большой редкостью, а потому этот массив привлекается лишь если известно, что кто-то был разведён).
  • Духовное правление при протопресвитере военного и морского духовенства Синода (ф. 806). Протопресвитер управлял всеми церквями военного и морского ведомства, поэтому в этом фонде хранятся метрические книги и исповедные ведомости полковых и морских церквей, а также клировые ведомости и послужные списки полковых священников. Метрические книги военного ведомства имеются и в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА). Часть документов начала конца XIX – начала XX в. хранится в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб.).
  • Органы управления церквями иностранных исповеданий, существовавшие при Министерстве внутренних дел: Департамент духовных дел иностранных исповеданий МВД (ф. 821), Римско-католическая духовная коллегия МВД (ф. 822), Канцелярия митрополитов греко-униатских церквей (ф. 823), Белорусско-литовская духовная коллегия Синода (ф. 824), Канцелярия митрополита римско-католических церквей в России (ф. 826) – могут содержать полезную информацию по истории церквей и духовных лицах неправославного вероисповедания. Особо необходимо отметить фонд Генеральной евангелическо-лютеранской консистории МВД (ф. 828), в котором хранятся метрические книги и бракоразводные дела лютеран. Метрические книги, хранящиеся в РГИА, относятся только к Петербургскому консисториальному округу (включавшему в себя приходы губерний Северо-Западной России – Петербургской, Новгородской, Олонецкой, Архангельской, Псковской, Смоленской, а также ряда южных: Черниговской, Полтавской, Киевской, Подольской, Волынской, Бессарабской, Херсонской, Екатеринославской, Таврической) и охватывают период до 1885 г. Более поздние дела могут находиться в областных архивах, также некоторые лютеранские метрические книги начала XX в. имеются в ЦГИА СПб.

 

В РГИА имеется также обширный состав личных фондов (существуют, как и в РГАДА сборные личные фонды, например, фонд документов разных лиц, изъятые из сейфов частных банков и кредитных обществ, находившихся в Петрограде), а также фондов коммерческих организаций и обществ.

Метки